Extensión de archivo .XLM

La extensión de archivo XLM es con Microsoft Excel, una de las herramientas más populares y poderosas que puede usar para crear hojas de cálculo en formato, gráficos y mucho más. Un archivo XLM contiene macro para macros de Microsoft Excel.

Si realiza una tarea repetidamente en Microsoft Excel, puede automatizar la tarea con una macro. Una macro es una serie de comandos y funciones (función: una fórmula preescrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de trabajo, especialmente aquellas que realizan cálculos largos o complejos.) que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic (módulo: una colección de declaraciones, declaraciones y procedimientos almacenados juntos como una unidad con nombre. Hay dos tipos de módulos: módulos estándar y módulos de clase) y pueden se ejecutará siempre que necesite realizar la tarea. Por ejemplo, si a menudo ingresa cadenas de texto largas en las celdas, puede crear una macro para formatear esas celdas de modo que el texto se ajuste.

La siguiente es una descripción general sobre la grabación y ejecución de macros en Microsoft Excel.

Grabación de macros

Cuando graba una macro, Excel almacena información sobre cada paso que da mientras ejecuta una serie de comandos. A continuación, ejecute la macro para repetir o "reproducir" los comandos. Si comete un error al grabar la macro, también se registran las correcciones que realice. Visual Basic (Visual Basic: una versión de programación visual de alto nivel de Basic. Visual Basic fue desarrollado por Microsoft para crear aplicaciones basadas en Windows) almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro de trabajo.

Hacer una macro fácil de ejecutar

Puede ejecutar una macro eligiéndola de una lista en el cuadro de diálogo Macro. Para hacer que una macro se ejecute cada vez que haga clic en un botón en particular o presione una combinación de teclas en particular, puede asignar la macro a un botón de la barra de herramientas, un atajo de teclado (tecla de atajo: una tecla de función o combinación de teclas, como F5 o CTRL + A, que se utiliza para ejecutar un comando de menú. En cambio, una tecla de acceso es una combinación de teclas, como ALT + F, que mueve el foco a un menú, comando o control.), o un objeto gráfico en una hoja de trabajo.

Administrar sus macros

Después de grabar una macro, puede ver el código de la macro con el Editor de Visual Basic (Editor de Microsoft Visual Basic: un entorno en el que puede editar las macros que ha grabado y escribir nuevas macros y programas de Visual Basic para Aplicaciones) para corregir errores o cambiar lo que hace la macro. Por ejemplo, si desea que la macro de ajuste de texto también ponga el texto en negrita, puede grabar otra macro para poner una celda en negrita y luego copiar las instrucciones de esa macro a la macro de ajuste de texto.

El Editor de Visual Basic es un programa diseñado para facilitar la escritura y edición de código macro para principiantes, y proporciona mucha ayuda en línea. No es necesario que aprenda a programar o utilizar el lenguaje Visual Basic para realizar cambios simples en sus macros. Con el Editor de Visual Basic, puede editar macros, copiar macros de un módulo a otro, copiar macros entre diferentes libros de trabajo, cambiar el nombre de los módulos que almacenan las macros o cambiar el nombre de las macros.

Seguridad macro

Excel proporciona salvaguardas que ayudan a proteger contra virus (virus: un programa de computadora o macro que "infecta" archivos de computadora al insertar copias de sí mismo en esos archivos. Cuando el archivo infectado se carga en la memoria, el virus puede infectar otros archivos. Los virus a menudo tienen efectos secundarios dañinos.) que pueden ser transmitidos por macros. Si comparte macros con otras personas, puede certificarlas con una firma digital (firma digital: un sello de autenticación electrónico, seguro y basado en encriptación en una macro o documento. Esta firma confirma que la macro o documento se originó en el firmante y tiene no ha sido alterado) para que otros usuarios puedan verificar que provienen de una fuente confiable. Siempre que abra un libro de trabajo que contenga macros, puede verificar su origen antes de habilitarlas.